责任编辑通知看校样流程

 

1.      “责任编辑”拿到清样后,做好“责任编辑”和“责任校对”的分工,责任编辑切割自己所负责文章的稿件,做到每位作者的文章独立(不用给作者附封面和目录)。

2.      确定作者反馈校样的时间,整理出一份看校样通知(模板如下)。

3.      将看校样通知模板中“48小时内”换成截止时间。

4.      在看校样通知中另加稿费确认信息网址。

5.      找到作者邮箱,将看校样通知和稿费确认通知发送到作者邮箱,并抄送到aprilgreen@yeah.net邮箱。

6.      邮件发出后需要对方确认收到,可通过邮件(自动回复邮件不算)、微信、手机确认作者本人已收到通知,并确认是否可以准时反馈。

7.      责任编辑自己开始校对,按标准做校对标注。责任校对也同时进行校对。

8.      校对中,责任编辑在文章末尾加上“(本文责任编辑:***;本文责任校对:***)”字样,居右。

9.      作者看校样信息回来后,责任编辑汇总自己的、责任校对的、作者的校对信息,三合一到自己的校对稿上,提交。

10.  之后等下一轮清样到来后,先进行对红(看要求修改的红色标记是否全部修改到位),对红后责任编辑分工进行整本校看,按终校流程进行。如有问题再送修改。

11.  直至定稿。

 

作者看校样通知模板

作者:

您好!

您的文章将发表在华东师范大学的内部连续性刊物《学教教育研究》杂志上,校样如附件,刊期见责任编辑发给您的校样,感谢您的投稿和对刊物的支持!

请您对校样进行仔细的校对,最主要的目的在于消除最明显的“低级”错误,要求包括以下方面:

1.      对照投稿自查表中的格式要求进行实质性检查(重要)

2.      对照投稿自查表中的格式要求进行实质性检查(重要,实质性检查)

3.      各级标题序列标号是否有错误

4.      文章标题和正文标题中的文字是否有错误

5.      工作单位是否准确

6.      图标编号序列是否不连续

7.      图表标题是否准确(中英文对照)

8.      图表文字引导与图表序号的对应(例如“如图1所示”“见表3”等);

9.      内容中是否有别字、是否有不通顺的句子、标点是否有错误

10.  段落是否有问题

校改方法:

1.         PDF上用校对符号做校对标记,查看校对符号国家标准查看文章校改示例

2.         打印出纸质文章,用红笔做校对标记,然后拍照。

3.         不管文章是否校对出问题,都需要在文末签名和签日期,并返回全文。

请您于(这里需要编辑修改为校对稿返回的截止时间)完成校对,并通过邮件返回校样,未校对出问题的文章也要返回有签名的全文。

收阅本邮件后请立即回复告知“已收到本邮件,校对预计能于____时完成”,邮件务必署名。如有困难或疑问请回邮件告知。

您辛苦了!再次感谢您对内刊《学科教育研究》的支持!

《学科教育研究》编辑部

另外,请确认一下稿费信息,确认平台为:https://www.wjx.cn/…………

 

 

 

内刊校对流程

(安爱玲版)

一、分工

本文责任编辑;本文责任校对

本期责任编辑

二、校对

1.一校:

(1)本文责任编辑认领并拆分自己负责校对的文章,做到每位作者的文章独立(不用给作者附封面和目录)。

(2)邮件通知文章第一作者和本文责任校对;同时将通知校对的邮件抄送到aprilgreen@yeah.net。(邮件模板详见附1

注:一般情况下作者校对时限48小时,且要得到作者的回复,责任校对可以晚1-2天完成。

(3)发送校对通知时,同时附上稿费登记https://www.wjx.cn/vm/mBBncrk.aspx。并提醒第一作者将登记链接转发给第二作者,确保知晓稿费发放。稿费最终一般先发全部放到第一作者账户,再由第一作者自己分发给其他作者。

(4)校对中,责任编辑在文章末尾加上本文责任编辑:***;本文责任校对:***字样。

(5)本文责任编辑汇总作者、本文责任校对的校对反馈,形成一份三合一校对稿,提交。

(6)发送本期责任编辑或卢老师汇总本期一校稿,卢老师发送给排版商。

2.二校:

(7)收到排版商修改反馈后,本文责任编辑进行对红,检查校对的内容是否全部修改。

(8)对红后,本文责任编辑进行二校(主要针对于格式规范和明显性错误)。

(9)本期责任编辑汇总文章,形成二校稿,卢老师二次发送给排版商。

3.三校:

(10)本期责任编辑负责再次对红,并进行三校(主要针对于通篇格式规范统一和明显性错误)

(11)汇总形成三校稿,卢老师三次发送给排版商。若三校时无修改,校对工作结束,排版送印;若仍存在错误,再次对红提交,直到没有需要再校对修改的内容为止,形成终稿送印。

 

所有校对参考:

1.《学科教育研究》推介稿投稿格式规范和自查表

2.校对符号及其用法

http://luxiaoxu.net/grove/%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%A0%87%E5%87%86/%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%A0%87%E5%87%86/GBT14706-93%E6%A0%A1%E5%AF%B9%E7%AC%A6%E5%8F%B7%E5%8F%8A%E5%85%B6%E7%94%A8%E6%B3%95.pdf