【红树林组会组织筹备备忘录】
版本更新时间：2023.1.18
Ø 会前准备
1.
主持人下载“红树林组会通知模板和主持稿模板”。
2.
上、下半场主持人分别联系联系老师确定线下会议室，联系各年级相关负责人，确认汇报情况，统计请假情况，根据“组会通知模板”，作相应修改，分别形成上、下半场的会议通知。
3.
上、下半场会议通知合并，由全日制会议主持人汇总，并提前2天发老师审核。
4.
审核通过后，提前一天在大群发布本次组会通知，组会当天再次在大群发布组会通知。
5.
准备主持稿和暖场视频（音乐地理风光片或地理专题视频等）。
6.
会前提前10-20分钟播放暖场视频。
Ø 组会通知模板示例
【11月30日红树林组会通知】
组会时间：11月30日
会议形式：线下（文科楼1314会议室）+ 线上（红树成林#腾讯会议276 159
888）
会议筹备总负责人：安爱玲
本周上半场负责人：徐艳
本周下半场负责人：杨叶
【上半场】
1.时间安排：14:00-15:50
2.参会人员：卢老师、在读全日制研究生、本科生
（欢迎非全日制同学参加，不作要求，也不用汇报，可参与交流和提问）
3.会议主持人：徐艳
4.汇报顺序
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上半场汇报流程安排 |
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顺序 |
时间安排 |
姓名 |
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14:00-14:02 |
(主持人开场白) |
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1 |
14:02-14:10 |
蔡颖妃 |
|
2 |
14:10-14:18 |
王子悦 |
|
3 |
14:18-14:26 |
曾思荧 |
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4 |
14:26-14:34 |
安爱玲 |
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5 |
14:34-14:42 |
赵毅彤 |
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6 |
14:42-14:50 |
赵云璐 |
|
7 |
14:50-14:58 |
俞书婷 |
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14:58-15:14 |
（休息） |
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8 |
15:14-15:22 |
龚晓雪 |
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9 |
15:22-15:30 |
骆笑伊 |
|
10 |
15:30-15:38 |
童逸雯 |
|
11 |
15:38-15:46 |
杨淑梅 |
|
12 |
15:46-15:54 |
谭嫩 |
|
13 |
15:54-16:02 |
王辰乾 |
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14 |
16:02-16:10 |
徐艳 |
|
|
16:10-16:20 |
（卢老师会议总结） |
|
|
16:20 |
会议结束 |
注：
² 每人汇报交流限制在8分钟内。若有特殊情况需要调整请在11月29日晚上22：00前私聊徐艳
² 若有特殊情况需要请假，请在11月29日晚上22：00前向卢老师请假，请假情况私聊或在群中通知徐艳
² 如果需要会议云录制视频，会议结束后及时申请（后期可能不永久保留）。
²
【下半场】
1.时间安排：19:18-20:30
2.参会人员：卢老师、在读非全日制研究生、待入学研究生、在读全日制研究生
3.会议主持人：杨叶
4.汇报顺序
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顺序 |
开始时间 |
完成时间 |
姓名 |
|
|
19:18 |
19:20 |
（主持人开场白） |
|
1 |
19:20 |
19:25 |
王梦迪 |
|
2 |
19:25 |
19:30 |
朱瑾烨 |
|
3 |
19:30 |
19:35 |
李奥 |
|
4 |
19:35 |
19:40 |
黄芝洁 |
|
5 |
19:40 |
19:45 |
聂琛 |
|
6 |
19:45 |
19:50 |
杨叶 |
|
7 |
19:50 |
19:55 |
徐志娜 |
|
8 |
19:55 |
20:00 |
李敏 |
|
9 |
20:00 |
20:05 |
曹宁 |
|
10 |
20:05 |
20:10 |
康贵贤 |
|
|
20:10 |
20:25 |
(休息) |
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11 |
20:25 |
20:30 |
蒋珂 |
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12 |
20:30 |
20:35 |
杨静雯 |
|
13 |
20:35 |
20:40 |
张晓云 |
|
14 |
20:40 |
20:45 |
蒋金秀 |
|
15 |
20:45 |
20:50 |
王宇 |
|
16 |
20:50 |
20:55 |
马春宇 |
|
17 |
20:55 |
21:00 |
宋凯凯 |
|
|
21:00 |
21:10 |
（卢老师总结） |
|
|
21:10 |
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会议结束 |
注：
² 每人汇报交流限制在5分钟内。若有特殊情况需要调整请在11月29日晚上22：00前私聊杨叶
² 若有特殊情况需要请假，请在11月29日晚上22：00前向卢老师请假，请假情况私聊或在群中通知杨叶
² 如果需要会议云录制视频，会议结束后及时申请（后期可能不永久保留）。
(蓝色、红色字体部分可以根据实际情况进行调整）
Ø 主持稿基本内容
「首先要提醒卢老师开启云录制」
我们即将开始今天的组会，烦请卢老师开启云录制权限。
「正式主持稿」
尊敬的卢老师，亲爱的各位师兄师姐，以及同学们大家下午好。先介绍一下今天的与会情况：21级本科生肖雅妹妹有要事请假，不参与本次组会。
今天是我们2022级全体成员以及本科生同学同师兄师姐们齐开的第一次组会，非常荣幸能担任此次组会的主持人，我是徐艳。让我们首先对实习结束的师兄姐们表示热烈的祝贺，以及为红树林的新增成员--蔡颖妃师妹表示热烈的欢迎，有请蔡颖妃师妹做个简单的自我介绍。
好的，那我们下面开始今天的组会汇报，今天共13人进行汇报，同大家分享最近本周的学习和工作进展，为提高线上的师兄师姐们的参会感，大家在进行汇报时尽量打开摄像头，并将汇报时长控制在8分钟以内。另外，有需要本次会议视频的同学可自行录制。
首先有请XXX汇报，请下一位XXX做好准备。
谢谢XXX的汇报，有请XXX汇报，请下一位XXX做好准备。
......
本次组会依然收获满满，对于一线教学、工作与学习时间管理等等都非常受益。
那么本次组会到此结束，疫情期间大家注意防护，保重身体，期待与线上的师兄师姐们能早日线下见面！
谢谢大家。
以上内容仅供参考，可寻变和更新，切勿机械。